Adatkezelési tájékoztató
A Greenlog szolgáltatás felhasználóinak (növényorvosoknak, növényvédelmi szakirányítóknak)
1. Kire és mire vonatkozik ez a tájékoztató?
A Greenlog egy online szolgáltatás, amelyet a Szájekk Bt. (a továbbiakban: Üzemeltető) üzemeltet. A szolgáltatásban kétféle személyes adat fordul elő, és ezeknél az Üzemeltető szerepe eltér:
- A felhasználók (növényorvosok) saját adatai, például a fiók neve, e-mail címe, kamarai száma. Ezeknél az Üzemeltető adatkezelő, és ez a tájékoztató ezekre vonatkozik.
- A felhasználók ügyfeleinek (gazdáknak) az adatai, amelyeket a növényorvos rögzít (név, elérhetőség, szemle-jegyzetek, fotók, jegyzőkönyvek). Ezeknél a növényorvos az adatkezelő, az Üzemeltető pedig az ő megbízásából adatfeldolgozó. Ennek feltételeit a Felhasználási feltételek adatfeldolgozási melléklete tartalmazza. A gazdák tájékoztatása a növényorvos feladata.
Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján történik.
2. Milyen adatokat, milyen célból és meddig kezelünk?
| Adatok | Cél | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| Név, e-mail cím, jelszó (csak titkosított lenyomat), kamarai nyilvántartási szám, telefonszám, aláírás szövege, beállítások | A fiók létrehozása és működtetése, belépés, a jegyzőkönyvek fejléce, a gazdáknak szóló levelek aláírása | Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b) | A fiók megszűnéséig, utána legfeljebb 30 napig (a biztonsági mentésekből ennyi idő alatt tűnnek el) |
| A meghívott neve és e-mail címe, a meghívó- és jelszó-visszaállító linkek adatai | Meghívás a szolgáltatásba, jelszó beállítása és visszaállítása | Szerződéskötést megelőző lépések, illetve szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b) | A linkek 7 napig (meghívó), illetve 2 óráig (jelszó) érvényesek. A fel nem használt meghívó adatait kérésre töröljük. |
| Rendszerlevelek: napi összesítő, meghívó, jelszó-link, a felhasználó által küldött jegyzőkönyvek és értesítések kísérőadatai | A szolgáltatás funkcióinak nyújtása | Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b) | A levélküldő szolgáltatónál legfeljebb 30 napig |
| Biztonsági napló: sikertelen belépési kísérletek és jelszó-visszaállítási kérések (e-mail cím, IP-cím, időpont) | A fiókok védelme, visszaélések felderítése | Az Üzemeltető és a felhasználók jogos érdeke a biztonságos működéshez – GDPR 6. cikk (1) f) | 90 nap, utána automatikusan törlődik |
| Bejelentkezési süti (munkamenet-azonosító) | A bejelentkezés megőrzése és az űrlapok védelme | A szolgáltatás működéséhez feltétlenül szükséges | 30 nap, vagy kilépésig |
| Visszajelzések: a beküldött szöveg és kép, az oldal címe, a küldő neve és e-mail címe | A szolgáltatás fejlesztése, hibák javítása, válaszadás | Az Üzemeltető jogos érdeke a szolgáltatás fejlesztéséhez – GDPR 6. cikk (1) f) | 2 évig, vagy amíg a felhasználó nem kéri a törlését |
| A felhasználási feltételek elfogadásának időpontja és verziója | Annak igazolása, hogy a felhasználó megismerte és elfogadta a feltételeket | Az Üzemeltető jogos érdeke – GDPR 6. cikk (1) f) | A fiók megszűnését követő 5 évig (általános elévülési idő) |
A Greenlog nem használ reklám- vagy követő sütiket, nem végez profilalkotást vagy automatizált döntéshozatalt, és a személyes adatokat nem adja el, nem adja tovább marketingcélra.
A Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (Nébih) nyilvános adatbázisából a program csak a növényvédő szerek nevét és adatait kérdezi le. Ezekben a lekérdezésekben személyes adat nem szerepel.
3. Kik férnek hozzá az adatokhoz?
Az adatokhoz az Üzemeltető és a szolgáltatás működtetésében részt vevő alábbi adatfeldolgozók férnek hozzá, kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges mértékben:
| Adatfeldolgozó | Feladat | Az adatok helye |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH (Németország) | A szerver és a biztonsági mentések üzemeltetése | Európai Unió (Németország vagy Finnország) |
| Resend, Inc. (Amerikai Egyesült Államok) | A program által küldött e-mailek kézbesítése | USA. Az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer és az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) alapján történik. |
| ImprovMX Inc. (Amerikai Egyesült Államok) | A kapcsolati e-mail címre érkező levelek továbbítása az üzemeltető postafiókjába | Elsősorban EU (Franciaország), részben USA. A levelet kézbesítés után törli; az EU-n kívüli továbbítás az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) alapján történik. |
A növényorvosok egymás adatait, partnereit és jegyzeteit nem látják. A rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználók a fiókok kezeléséhez a többi felhasználó nevét, e-mail címét és partnereinek számát látják.
4. Hogyan védjük az adatokat?
- A kapcsolat a böngésző és a szerver között titkosított (HTTPS).
- A jelszavakat nem tároljuk, csak egy visszafejthetetlen lenyomatukat. A meghívó- és jelszó-linkek egyszer használhatók, és lejárnak.
- Minden felhasználó csak a saját adataihoz fér hozzá.
- A feltöltött fotókból a program eltávolítja a beágyazott helyadatokat (GPS) és egyéb metaadatokat.
- Az adatokról rendszeres biztonsági mentés készül, az Európai Unión belül.
5. Milyen jogaid vannak?
- Hozzáférés és adathordozhatóság: a Beállítások oldalon az Adataim letöltése gombbal bármikor letöltheted a fiókodban tárolt összes adatot.
- Helyesbítés: a saját adataidat a Beállítások oldalon módosíthatod.
- Törlés: kérheted a fiókod és minden adatod törlését. A kérést 30 napon belül teljesítjük.
- Korlátozás és tiltakozás: kérheted az adatkezelés korlátozását, illetve tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Kérésedet az Üzemeltető e-mail címére küldheted. Egy hónapon belül válaszolunk; ezt indokolt esetben a GDPR szerint két hónappal meghosszabbíthatjuk, erről tájékoztatunk.
6. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy az adataid kezelése nem megfelelő, kérjük, először írj nekünk, hogy orvosolhassuk. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu), illetve bírósághoz fordulhatsz. A per – választásod szerint – a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.
7. Változások
A tájékoztatót a szolgáltatás változásaihoz igazítjuk. Lényeges változásról a programban és e-mailben értesítünk. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon olvasható.
Az üzemeltető adatai
- Név
- Szájekk Bt.
- Székhely
- 7184 Lengyel, Szabadság köz/A
- Cégjegyzékszám
- 17 06 006736
- Adószám
- 22553142-2-17
- info@greenlog.hu
- Weboldal
- greenlog.hu
Hatályos: 2026. október 15. · Verzió: 2026-10-15